Styrets oppgaver
20 Sep, 2017
Styreleder
- Fastsette agenda for styremøter og lede møtene
- Overordnet ansvarlig for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i klubben.
- Delta i hovedstyret i SIL
- Ansvarlig for foreldremøte, trener- og oppmann møte, årsmøte
- Hovedansvarlig for kontakten med NFF og at regler følges
- Klubbens pressekontakt
- Representere Seljord fotballÌŠ eksterne møter/ting
- Utarbeide års rapport samt avholde årsmøte for Seljord Fotball
- Godkjenne alle utgifter i samsvar med budsjett
- Forhandle og underskrive avtaler (lønn og kontrakt trenere, hovedkontrakt samarbeid etc)
- Ansvar for organisasjons- og utviklingsplan
- Ansvar for Seljord fotball sin gjennomføring av Norway Cup
- Hovedansvarlig Sparebanken DIN Cup
- Hovedansvarlig for klubbhåndbok
- Ansvarlig for politi attester
Sportslig leder
- Leders stedfortreder
- Fair Play ansvarlig
- Hovedansvarlig for sportslig utvikling, herunder talentutvikling
- Hoved ansvar for trenersamlinger
- Kurs- og utviklingsansvarlig (trenerkurs/dommerkurs etc.)
- Hoved ansvar for å skaffe oppmenn og trenere i alle lag
- Redigere og informere trenere og oppmenn om utviklingsplan for aldersbestemte klasser
- Hovedansvar for treningstider
- Lede sportslig utvalg
Trenerkoordinator
- Samarbeide med fotballgruppas trenere og oppmenn
- Følge opp treninger G/J8 – G/J16. Opp til G/J12 prioriteres.
- Legge til rette for videreutvikling av trenere
- Evaluere sesong
- Planlegge sesong, årsplan
- Representant i Prosjekt vest Telemark
- Ansvar for å lage og følge opp fotballgruppas skoleringsplan, samt evaluere og videreutvikle denne sammen med klubbens trenere og fotballstyret.
- Videreutvikle klubbens trenere:
- Arrangere kurs og seminarer.
- Oppfordre til/sende trenere på kurs og lignende.
- Lede trenerforum.
- Koordinere fellestreninger – prioritet 7-12 år.
- Ansvar for keepertrening 7-12 år.
- Innstille spillere til sonelag, i samarbeid med lagenes trenere.
- Trenerfaglig ansvar ved oppstart av nye lag.
- Delta på fotballgruppas fellesmøter.
- Mulighet til å delta på fotballstyremøter.
- Bistå ved hospitering – prioritet 9-13 år.
- Bistå/hjelpe til på trening ved behov – 7-12 år.
Styremedlem
- Sende ut innkalling og ordne med møtelokale til alle møter i fotballgruppa inkl. trener/oppmannmøte, årsmøte, foreldremøte, dommerkurs etc.
- Sekretær funksjon på styremøter
- Skrive og sende ut møtereferat og handlingsplaner, samt arkivering.
- Fotballgruppa sin FIKS ansvarlige
- Innhente spilleroversikter og ajourføre gjennom sesongen, legge alle f.o.m. 12årslagene inn i FIKS (unntatt a-lag, oppmann ansvar der).
- Innhente årsrapporter fra alle lag og skrive årsmelding i samarbeid med leder.
- Ansvar for påmelding av aldersbestemte lag til seriespill og turneringer
- Se til at alle aktive er medlem i SIL i samarbeid med regnskapsfører SIL.
- Legge ut kampinformasjon og div. aktuelt på Facebook side og ansvarlig for innhold www.seljordidrettslag.no fotball.
- Ajourføre kontaktliste styre og oppmann/trenere og sende denne til alle trenere/oppmenn/styre og webside.
- Legge alle endrede/nye dokumenter inn i Dropbox og gjøre Dropbox tilgjengelig for alle i styret. Dette gjelder også de som har ansvaret for Sparebanken DIN Cup.
- Sende ut informasjon til oppmenn ang. vasking Eventyrøy, ajourføre rutineliste vasking.
- Informere oppmenn om beløp til avslutning kr 100 pr spiller. Dette gjelder opp til 10 år. G/J 12 og oppover må dekke sine egne avslutninger.
- Organisere og følgje opp inntektsgivende arbeid. (Norway Cup lodd/kalendersalg etc.)
- Fungere som oppstartsansvalig, se egen beskrivelse.
Materialforvalter
- Hovedansvar for at budsjettpost «Treningsutgifter/materiell» overholdes for aldersbestemt
- Leder i banekomiteen, kontaktperson med Seljord Personal.
- Ha oversikt og føre kartotek over alt utstyr som er kjøpt inn og delt ut, samt nøkler. Den eneste som kan handle inn utstyr.
- Samle inn alt utstyr ved sesongslutt.
- Hovedkontakt med anleggsgruppa.
- Kjøpe inn is/tape/plaster etc. og holde oversikt over dette hele sesongen, både på Granvin og Eventyrøy.
- Ansvar for innkjøp og utdeling av evt. nytt utstyr (baller, drakter, vester, kjegler etc.)
- Åpning av Eventyøy om sommeren
- Hovedansvar Eventyrøy
Fiksansvarlig
- Skal legge inn og oppdatere informasjon om spillere, lagledere og trenere i fiks
- Er ansvarlig for opplæring av nye brukere. Alle lagledere (oppmenn) for ungdomslag må kunne bruke fiks i forbindelse med kamprapporter
Dommeransvarlig
- Ansvar for å organisere dommerkurs hvert år
- Ansvar for rekruttering av nye dommere
- Sette opp liste over årets klubbdommere med mobilnr.
- Skaffe dommere til alle kamper det ikke er kretsdommere. (Alle 7er og 5er kamper)
Rekrutteringsansvarlig
- Levere ut lapp når elever starter i 1.klasse med informasjon om fotballgruppa og invitasjon til en prøvedag /oppstartsdag på Eventyrøy med fotball morro .Mal ligger i Dropbox
Kvalitetsklubbansvarlig
- Er ansvarlig for at klubbhånbok og sportsplan til enhver tid er oppdatert og tilgjengelig for klubbens medlemmer.
- Har hovedansvar for at alle styretmedlemmer , trenere og lagledere er kjent med planene sitt innhold og hvor planene er å finne.
Fairplayansvarlig
- Skal sørge for at alle spillere undertegner en fairplaykontrakt ved sesongstart.
- Fairplay skal være et av temaene under foreldre og spillermøtene til alle lag ved sesongstart. Dele ut foreldrevettregler.