3. Fotballstyret og oppgaver 

20 Sep, 2017

Fotball er en undergruppa av Seljord IL og sitter med en representant i hovedlaget.

Styret skal ha møte minst 2. hver mnd og skal minst gjennomgåÌŠ følgende saker på hvert møte: 

• Protokoll fra sist møte 
• Økonomi 
• Status lag
• Prosjekter
• Innkomme saker 

Styret skal som et minimum bestå av: 

1. Leder 
2. Sportslig leder 
3. Styremedlem 
4. Material forvalter 
5. A-lags representant Herre
6. A-lags representant Dame

Et av styrets medlemmer representerer fotballgruppa i Prosjekt vest Telemark.

---

Årshjul 

20 Sep, 2017

Årets aktivitetskalender vedtas i januar. Aktiviteter som går igjen hver år er Norway Cup og Sparebanken DIN Cup. Norway Cup er for G/J14 – 16 og lagene er selv ansvarlige for gjennomføringen. Styret skal være behjelpelige ved behov samt legge til rette for at gjennomføringen blir en positiv opplevelse for alle. Fotballgruppa bidrar økonomisk og beløp deles likt mellom deltakere. Sparebanken DIN Cup er det fotballgruppa som står som arrangør for. Cup`en er for G/J14 – 16 og arrangeres siste søndagen i august hvert år. I tillegg så arrangeres det trener/oppmann samling samt trenerkurs og dommerkurs. Fotballgruppa har som målsetting å øke faste arrangement slik at kontinuiteten blir best mulig.

Hensikten med års hjulet er for å drive forutsigbart og bra idrettsarbeid samt Ã¥ gi alle medlemmer en mulighet til Ã¥ følge med planer og tidsfrister. Aktivitetskalenderen for fotballgruppa er pÃ¥ www.seljord-il.no under menypunkt ”fotball” 

---

Styrets oppgaver

20 Sep, 2017

Styreleder

• Fastsette agenda for styremøter og lede møtene 
• Overordnet ansvarlig for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i klubben.
• Delta i hovedstyret i SIL 
• Ansvarlig for foreldremøte, trener- og oppmann møte, årsmøte
• Hovedansvarlig for kontakten med NFF og at regler følges 
• Klubbens pressekontakt 
• Representere Seljord fotballÌŠ eksterne møter/ting 
• Utarbeide års rapport samt avholde årsmøte for Seljord Fotball
• Godkjenne alle utgifter i samsvar med budsjett
• Forhandle og underskrive avtaler (lønn og kontrakt trenere, hovedkontrakt samarbeid etc)
• Ansvar for organisasjons- og utviklingsplan
• Ansvar for Seljord fotball sin gjennomføring av Norway Cup 
• Hovedansvarlig Sparebanken DIN Cup
• Hovedansvarlig for klubbhåndbok
• Ansvarlig for politi attester

Sportslig leder

• Leders stedfortreder 
• Fair Play ansvarlig
• Hovedansvarlig for sportslig utvikling, herunder talentutvikling
• Hoved ansvar for trenersamlinger

• Kurs- og utviklingsansvarlig (trenerkurs/dommerkurs etc.)
• Hoved ansvar for å skaffe oppmenn og trenere i alle lag 
• Redigere og informere trenere og oppmenn om utviklingsplan for aldersbestemte klasser 
• Hovedansvar for treningstider
• Lede sportslig utvalg

 

Trenerkoordinator

• Samarbeide med fotballgruppas trenere og oppmenn
• Følge opp treninger G/J8 – G/J16. Opp til G/J12 prioriteres.
• Legge til rette for videreutvikling av trenere
• Evaluere sesong
• Planlegge sesong, årsplan
• Representant i Prosjekt vest Telemark
• Ansvar for å lage og følge opp fotballgruppas skoleringsplan, samt evaluere og videreutvikle denne sammen med klubbens trenere og fotballstyret.
• Videreutvikle klubbens trenere:
• Arrangere kurs og seminarer.
• Oppfordre til/sende trenere på kurs og lignende.
• Lede trenerforum.
• Koordinere fellestreninger – prioritet 7-12 år.
• Ansvar for keepertrening 7-12 år.
• Innstille spillere til sonelag, i samarbeid med lagenes trenere.
• Trenerfaglig ansvar ved oppstart av nye lag.
• Delta på fotballgruppas fellesmøter.
• Mulighet til å delta på fotballstyremøter.
• Bistå ved hospitering – prioritet 9-13 år.
• Bistå/hjelpe til på trening ved behov – 7-12 år.

 

Styremedlem 

• Sende ut innkalling og ordne med møtelokale til alle møter i fotballgruppa inkl. trener/oppmannmøte, årsmøte, foreldremøte, dommerkurs etc. 
• Sekretær funksjon på styremøter
• Skrive og sende ut møtereferat og handlingsplaner, samt arkivering.
• Fotballgruppa sin FIKS ansvarlige 
• Innhente spilleroversikter og ajourføre gjennom sesongen, legge alle f.o.m. 12årslagene inn i FIKS (unntatt a-lag, oppmann ansvar der).
• Innhente årsrapporter fra alle lag og skrive årsmelding i samarbeid med leder. 
• Ansvar for påmelding av aldersbestemte lag til seriespill og turneringer
• Se til at alle aktive er medlem i SIL i samarbeid med regnskapsfører SIL. 
• Legge ut kampinformasjon og div. aktuelt på Facebook side og ansvarlig for innhold www.seljordidrettslag.no fotball.
• Ajourføre kontaktliste styre og oppmann/trenere og sende denne til alle trenere/oppmenn/styre og webside. 
• Legge alle endrede/nye dokumenter inn i Dropbox og gjøre Dropbox tilgjengelig for alle i styret. Dette gjelder også de som har ansvaret for Sparebanken DIN Cup.
• Sende ut informasjon til oppmenn ang. vasking Eventyrøy, ajourføre rutineliste vasking.
• Informere oppmenn om beløp til avslutning kr 100 pr spiller. Dette gjelder opp til 10 år. G/J 12 og oppover må dekke sine egne avslutninger.
• Organisere og følgje opp inntektsgivende arbeid. (Norway Cup lodd/kalendersalg etc.)
• Fungere som oppstartsansvalig, se egen beskrivelse.

 

Materialforvalter 

• Hovedansvar for at budsjettpost «Treningsutgifter/materiell» overholdes for aldersbestemt
• Leder i banekomiteen, kontaktperson med Seljord Personal.
• Ha oversikt og føre kartotek over alt utstyr som er kjøpt inn og delt ut, samt nøkler. Den eneste som kan handle inn utstyr. 
• Samle inn alt utstyr ved sesongslutt.
• Hovedkontakt med anleggsgruppa.
• Kjøpe inn is/tape/plaster etc. og holde oversikt over dette hele sesongen, både på Granvin og Eventyrøy.
• Ansvar for innkjøp og utdeling av evt. nytt utstyr (baller, drakter, vester, kjegler etc.)
• Åpning av Eventyøy om sommeren
• Hovedansvar Eventyrøy

 

 

Fiksansvarlig

• Skal legge inn og oppdatere informasjon om spillere, lagledere og trenere i fiks
• Er ansvarlig for opplæring av nye brukere. Alle lagledere (oppmenn) for ungdomslag må kunne bruke fiks i forbindelse med kamprapporter

 

 

Dommeransvarlig

• Ansvar for å organisere dommerkurs hvert år
• Ansvar for rekruttering av nye dommere
• Sette opp liste over årets klubbdommere med mobilnr.
• Skaffe dommere til alle kamper det ikke er kretsdommere. (Alle 7er og 5er kamper)

 

 

Rekrutteringsansvarlig

• Levere ut lapp når elever starter i 1.klasse med informasjon om fotballgruppa og  invitasjon til en prøvedag /oppstartsdag på Eventyrøy med  fotball morro .Mal ligger i Dropbox

 

 

Kvalitetsklubbansvarlig

• Er ansvarlig for at klubbhånbok og sportsplan til enhver tid er oppdatert og tilgjengelig for klubbens medlemmer.
• Har hovedansvar for at alle styretmedlemmer , trenere og lagledere er kjent med planene sitt innhold og hvor planene er å finne.

 

 

Fairplayansvarlig

• Skal sørge for at alle spillere undertegner en fairplaykontrakt ved sesongstart.
• Fairplay skal  være et av temaene under foreldre og spillermøtene til alle lag ved sesongstart. Dele ut foreldrevettregler.

 

 

 

---

A-lags representant Herre/Dame

20 Sep, 2017

 

• Ha kontroll på og ansvar for pengebruk etter budsjett for A-lag, ansvarlig for å sette opp budsjett for a-lag sammen med leder og informere styret om status. Den eneste som kan kjøpe varer for A-laget.
• Oversikt over spilleroverganger, deltagerliste, dugnader etc. Ansvar hos oppmann.
• Rapportere status A-lag til hovedstyret.